Incluye

• Conectividad Instrumental y Control de Calidad en Tiempo Real por Unidad de Tratamiento
• Código de Barras: Reconocimiento en procesos analíticos, generación dinámica de rótulos.
• Trazabilidad y Auditoría.
• Estadísticas: de Control de Calidad, de Producción, Generales.
• Control de Producción, Back Log operativo.
• Generación y Administración de Informes y Certificados de Ensayos.
• Registro automatizados de: Titulaciones, Normalizaciones, Valoraciones, etc.
• Reportes: Integración total con EXCEL, Generador Visual de Reportes.
• Lenguaje Script-Lims orientado al Usuario final.
• Módulo de Preparación Mecánica de Muestras
• Módulo de Conexión para Clientes del Laboratorio.
• Módulo de Planificador de Tareasy Agenda de Muestreo
• Módulo de Registro y Gestión de Incidencias y No Conformidades.

 

MÓDULO DE CONECTIVIDAD INSTRUMENTAL.
El Módulo de CONECTIVIDAD INSTRUMENTAL permite conectar las computadoras a Instrumentos Analíticos tales como: AAS, LECO, Balanzas Analíticas, Microanalíticas, Granatarias, pHmetros, Turbidímetros, Cromatógrafos etc., para colectar automáticamente los datos de cada lectura, siendo el complemento ideal para un sistema LIMS que esté preparado para importar y exportar Hojas de Trabajo, variables, resultados, etc. .

Características especiales

• Funciona en ambiente de redes lo quepermite enlazar los distintos puestos de trabajo que operan con su entorno. Las lecturas colectadas de los distintos instrumentos quedan automáticamente registradas en las Hojas de Trabajo sin necesidad de redigitación o importaciónde datos. Este módulo ofrece la posibilidad de generar Hojas de Trabajo en Excel aprovechando toda la potencia de Microsoft Office.
  
• Interfases de Conectividad: El usuario puede definir y configurar la interfase de comunicación entre el Instrumento y el Módulo, contemplando las siguientes interfases y modalidades: RS-232, RS-422, IEEE488, DDE, OLE, ODBC, ASCII, Texto Plano, etc. En esta opción se definen los distintos filtros de datos mediante amigables script nativas del módulo. Se pueden definir timers y eventos.
  
• Control de Calidad de los datos recibidosEl usuario puede crear controles de los datos colectados. Este control se realiza en tiempo real detectando y salvando errores en el momento en que se producen, lo cual evita el reproceso que implica costos adicionales en tiempo e insumos, además de asegurar que el resultado final que se entrega al cliente es más confiable. Para poder definir los controles el usuario dispone también del lenguaje script nativo que le permite escribir potentes macros de control.
  
• Código de Barras: El usuario puede incorporar opcionalmente, la herramienta para controlar las identificaciones de las muestras en cada Puesto de Trabajo mediante la utilización de Código de Barras. Esta herramienta constituye un importante factor en elControl de Calidad asegurando que las variables se relacionan con la muestra correcta evitando así errores relacionales. Esta herramienta incluye además un potente programa generador de Rótulos de Código de Barra.
  
• Control de Operadores: El Módulo de Conectividad Instrumental está equipado con una librería que permite definir los distintos operadores AUTORIZADOS para utilizar el sistema, de esta forma aquellas personas que no hayan sido identificadas por el Módulo de Conectividad Instrumental no podrán realizar ningún tipo de operación. Cada Hoja de Trabajo identifica a la persona que informó o generó los datos, cumpliendo de esta forma con los requisitos básicos exigidos en una auditoria de sistemas.
  
• Exportación de Datos y Comunicación con otros Programas: permite exportar las distintas hojas de trabajo a formatos tales como: ASCII, CSV, DBF, WQS y XLS, además de utilizar el lenguaje script nativo del módulo que incluye la posibilidad de crear filtros y utilizar técnicas de DDE y OLE. De esta forma se pueden conectar a distintos sistemas para dar tratamiento al informe de resultados, informes estadísticos de control de calidad, etc.

Control de Producción

El módulo base de INFOLAB 3.0 incorpora el módulo especial de control de producción, el cual genera información adicional que permite analizar la producción de cada turno del día, este módulo se ve potenciado con la utilización de Excel para la generación automática de informes diarios, semanales y mensuales de la producción.

Cada ensayo dispone de una ficha individual que permite definir las características y parámetros del mismo, en esta ficha se adicionan también, todos los procesos necesarios para poder realizar el análisis, estos procesos no necesariamente generan variables que serán utilizadas en INFOLAB Lims para el cálculo de las leyes finales, sino que en muchos casos son acciones necesarias como por ejemplo, atacar, agitar, copelar, etc., pero que son importantes contemplar para poder analizar una serie de situaciones tales como los tiempos que demoran dichas tareas, la secuencia de realización, las veces que se repiten, los tiempos muertos existentes entre cada proceso (variable importante para analizar los estándares de producción).
Cada vez que se genera una nueva hoja de trabajopara un ensayo INFOLAB crea una rutina de procesos para las muestras de dicha Hoja de Trabajo, además genera una Hoja Maestra en la que se detalla cada proceso y la secuencia de trabajo, imprimiendo el detalle en letra normal y también en códigos de Barra para que sea fácil y muy ágil poder informar el comienzo y finalización de las tareas extra lims.

Para poder informar el comienzo de dichastareas extra-lims se provee una barra de botones especial para producción, que puede invocarse desde cualquier puesto de trabajo, esta barra se activa disparando el lector de códigos de barra sobre la tarea en cuestión y automáticamente se acciona una pantalla que registra los datos y solicita la clave del analista para relacionarla con la tarea, de esta forma en pocos segundos (no más de 5) queda registrado en INFOLAB Lims el comienzo de la tarea extra lims. Esta tarea ha quedado abierta hasta que se informa la finalización de la misma, para indicar la finalización se opera de la misma forma (disparando el lector de códigos de barra sobre la tarea de la hoja maestra), INFOLAB detecta automáticamente si se trata de un comienzo o una finalización de la tarea y procede en consecuencia. De esta forma fácil y eficiente Ud. Registra todos los procesos necesarios del análisis.

Ud. Puede consultar en cualquier momento que carga de trabajo tiene en el laboratorio, esta consulta se produce en tiempo real actualizándose automáticamente cada 10 segundos. Para poder realizarla INFOLAB provee una aplicación que muestra cada área del laboratorio y todos los análisis, indicando cliente, número de hoja de trabajo, cantidad de análisis recibidos del turno anterior, muestras recibidas en el turno actual, cantidad de muestras equivalentes (incluyendo las de control interno del laboratorio), cantidad de muestras calculadas, cantidad de muestras informadas, y cantidad de muestras pendientes, en este último ítem se muestra un desglose indicando en que tarea se encuentra pendiente dicha muestras (es decir, si esta en secado, en ataque, en copelación, etc.), de esta forma el jefe de turno o del laboratorio sabe exactamente el estado de avance de cada análisis.

Esta aplicación permite realizar filtros por área del laboratorio, turno, fecha, cliente y análisis realizando resúmenes instantáneos conforme al filtro aplicado.

Se incluye una opción que muestra de cada hoja de trabajo el detalle de procesos indicando, tareas realizadas con detalle de fecha y hora de inicio, fecha y hora de finalización, analista involucrado, errores de control de calidad detectados por INFOLAB, repeticiones realizadas, fecha y hora de generación de la wst, estado de cierre y fecha, hora y analista que la cerró, etc

Desde este programa Ud. Puede imprimir distintos reportes generados vía generador visual de reportes REPORT-LIMS y/o plantillas automatizadas de EXCEL.

Se adjuntan en la versión varios ejemplos de informes entre los cuales se detalla un resumen mensual de producción indicando las cargas de trabajo por sector del laboratorio, cantidad de muestras recibidas, cantidad de análisis realizados, back log de cada día y desgloses analíticos varios, también se realiza una estadísticas de productividad, hs. hombre trabajadas, etc.

Control de Turnos

Se debe informar en el sistema el comienzo y el fin de turno, esta tarea la controla automáticamente INFOLAB Lims, desautorizando a los operadores que terminan el turno, solicitando que se cierre el turno abierto con lo cual realiza una serie de procesos internos tendientes a registrar información relacionada a la producción de dicho turno.

Los operadores que ingresan en el tuno nuevo deben marcar el reloj de entrada con lo cual se registran automáticamente en eseturno.

Mientras el turno este cerrado y no se haya iniciado el nuevo turno, INFOLAB no permite que se realicen ningún tipo de operaciones en los puestos de trabajo.

Genración de Informes de Resultados

INFOLAB 3.0 incorpora una serie de innovaciones al generador de informes de resultados, que potencian de manera muy importante la creación de informes de alta calidad y de los mas variados formatos.

Es una herramienta importante que permite planificar y realizar controles de calidad adicionales previo al envío de los resultados al cliente. Se une en forma directa a la potencia de SCRIPT Lims con lo cual se pueden realizar automatizaciones que se comuniquen con otras aplicaciones para descargar los resultados utilizando técnicas de DDE (intercambio dinámico de datos), enlaces directos con OFFICE, enlace directo con ODBC para utilizar distintos motores de base de datos que integran en forma automática la información asistemas de la empresa que operen bajo ORACLE, INFORMIC, SQL SERVER, PARADOX, ACCESS, MYSQL, etc.

Esta diseñado para generar y Administrar Librerías de Formatos con los cuales se estandarizan formas de control y de reportes clasificándolas por clientes y proyectos o cualquier otro criterio que se adopte.

Entre las herramientas de navegación se proveen procedimientos que fusionan automáticamente las columnas de ensayos de igual elementos analizados por distintos métodos, acceso directo a la trazabilidad de los datos y variables que originaron el resultado, Inserción de columnas virtuales con fórmulas que permiten realizar diversidad de aplicaciones ya sea calculando nuevos resultados, convirtiendo datos a cualquier unidad de medida,etc. Se dispone de opciones que modifican la propiedad de cada columna de resultados cambiando la cantidad de decimales, tamaño de letra, colores, criterios de detección de errores, entre otras. Respecto de los decimales, esta preparada para indicar cantidad de decimales en función de criterios definibles (por ej. Si una ley es menor a 0.01 mostrar con tres decimales, caso contrario con dos, de esta forma algunas muestras informaran los resultados con 2 decimales y otras con tres dependiendo de su concentración). Otra Importante capacidad de esta aplicación es relacionar automáticamente las leyes de muestras originales con sus nreplicados, de esta forma con un simple vistazo puede comparar las leyes. Pero para que esto sea mas completo incluye una aplicación que se activa con el click derecho del mouse sobre la columna del ensayo que Ud. Elija y activa una ventana donde se muestran los chequeos y duplicados de cada muestra realizando un análisis que despliega el promedio, la desviación estándar y el coeficiente de variabilidad entre la muestra original y los chequeos, pudiendo incluir o descartar valores que Ud. Considere necesarios, modificando el promedio logrado. Cuando Ud. Termina el análisis de los chequeos puede actualizar el resultado de la muestra original con el valor que haya seleccionado y las muestras que descartó quedan automáticamente excluidas al emitir el certificado de análisis.

Estas facilidades JAMAS anulan el resultado original, es decir que Ud. Nunca pierde la trazabilidad de los resultados, pudiendo reconstruirlo en el momento que lo desee.

Mediante Script Ud. Puede relacionar automáticamente el informe original con la planilla Excel que haya enviado al cliente (si es que ha generado dicha planilla EXCEL), cuando esto sucede aparece un nuevo botón en la barra de botones del GENERADOR DE REPORTES con el icono de Excel que al presionarlo abre automáticamente la planilla que Ud. Envió al cliente.

La potencia de utilizar este generador con SCRIPT LIMS es tal que solo depende de la capacidad y creatividad del usuario, alcanzar niveles de tratamiento y análisis sofisticados, automatizados y prácticos. Para afianzar esta afirmación exponemos el ejemplo de utilizar bases de datos complementarias a la Orden de Trabajo original que el operador puede modelar colocando los campos que desee con datos complementarios a cada muestra que por lo general son de uso del cliente más que del laboratorio, si bien estos datos no se usan en el proceso de análisis se deben colocar en el certificado final o se usan para informar a otro sistema de la empresa (como por ejemplo el PI System). Ud. Puede programar un Script que utilice la base de datos complementaria dándole el uso que estime conveniente.

Otro Ejemplo de aplicación es la detección de muestras que deben analizarse condicionalmente, es decir si su ley es mayor o menor a x debe analizarse por otro elemento, Ud. Puede indicarle al sistema que filtre los resultadospor el criterio requerido y que inmediatamente genere una nueva hoja de trabajo para él o los ensayos que Ud. disponga.

Agrupador Mensual, es una nueva característica de la versión 3.0 de INFOLAB Lims que reúne todas las OT. Ingresadas en el mes calendario, de esta forma Ud. elige el mes e INFOLAB le muestra que OT lo conforman. Esta característica ofrece muchos beneficios entre los que se pueden enumerar: Mayor ordenamiento del trabajo, mayor velocidad en la búsqueda de datos y en la operación general del sistema.

Filtros para lectura desde instrumentos analíticos

Se agregó una nueva opción que permite modificar el filtro de los datos que arrojan distintos instrumentos por el puerto de comunicación RS-232, ahora, el usuario puede crear los filtros que necesite sin necesidad de solicitar ninguna programación adicional. Cada filtro se puede definir usando ordenes de SCRIPT LIMS para seleccionar las cadenas de datos que se necesitan de cada instrumento y que se colocan automáticamente en la hoja de trabajo de INFOLAB LIMS. Esta opción sumada a la ejecución de Procedimientos SCRIPT LIMS que se adicionaron como ejemplo, permite crear y mantener una librería de filtros, inclusive para un mismo instrumento se pueden utilizar distintos filtros que seleccione datos distintos en cada caso (como ejemplo se puede citar el caso de los tituladores automáticos a los que se les pueden programar distintos métodos como es el caso de datos para Consumo de Acido, Cl Volumétrico etc. en cada caso el instrumento arroja distintos datos en formatos diferentes).

Carga de Ordenes de Trabajo

Esta aplicación incluye también importantes agregados tales como el agrupador Mensual de Ordenes de trabajo Recibidas, pudiendo elegir mes y año para analizar todas las solicitudes de análisis ingresadas en elperíodo, produciendo paralelamente importantes mejoras en la velocidad de proceso y búsqueda de OT.

Se incluye una opción que permite registrar datos complementarios de cada muestra, tenga en cuenta que por lo general solo se registran la Id. Dela Muestra recibida y los análisis que se solicitan para cada una de ellas, puesto que son los datos que requiere INFOLAB para posteriores procesos de análisis, pero en muchas ocasiones se suele requerir otros datos como por ejemplo, peso de la muestra (tomado en otro momento y no dentro del laboratorio), Nro de Banco, Nro de Serie, profundidad de extracción e identificación del pozo, etc, etc, etc..Estos datos no son uniformes, tampoco son fijos para cada cliente y el tipo y la longitud pueden variar considerablemente, por lo que se adicionó una llamada directa a SCRIPT Lims que permite grabar una base de datos complementaria a los datos básicos de la OT y en la cual el operador pueda definir dinámicamente y para cada caso que datos requiere grabar, su tipo, longitud y cantidad de decimales (si fuera necesario), ofreciendo una alternativa automática que graba un profile asociado con el proyecto para que cuando se registre una nueva OT para ese proyecto el operador no tenga que volver a definir nuevamente los datos de los campos, sino que lo arma automáticamente conforme al último formato definido, ahorrando de esta forma un tiempo relativamente importante y eliminando pasos de operación que puedan llegar a producir equivocaciones o errores.

Como el objetivo de INFOLAB es reducir al máximo la manipulación y registro manual de datos, se le ha adicionado la facilidad de pegar datos en las columnas ya sea tomándolas desde EXCEL o de cualquier otro programa que utilice el portapapeles con la facilidad copiar y pegar, también se incluye una opción para generar masivamente los datos de cada columna, generar selectivamente y en forma serial, también se puede registrar mediante el teclado en forma individual para cada caso.

Esta opción no se utiliza en los paquetes de muestras predefinidos ya que generalmente no es necesaria.

Como una forma de contribuir a la indicación de análisis selectivos para cada muestra informada se prevé la posibilidad de indicar ensayos y/o grupos de ensayos para cada muestra informada, estos datos quedan registrados en la base de datos de INFOLAB Lims para que al momento de generar las correspondientes hojas de trabajo, el operador pueda acceder a un resumen que le indique para esa OT que análisis fueron solicitados, de esta forma el operador elige el análisis y se seleccionan automáticamente solo las muestras a las que fue solicitado dicho análisis.

También dispone de la posibilidad de crear y asociar paquetes de muestras y análisis, facilidad muy útil cuando se trata de muestras rutinarias como por ejemplo muestras de control de planta, en este caso el sistema detecta automáticamente la relación y cuando se ordena la grabación de la OT. Se genera en forma automática cada una de las hojas de trabajo que se definieron en el paquete, incluyendo las muestras de control y los análisis requeridos, ahorrando un tiempo importante en una tarea que es rutinaria.

Se ha potenciado la posibilidad de crear e imprimir rótulos para las muestras con códigos de barra. La opción de imprimir código de barras accede automáticamente al programa que crea rótulos que pueden ajustarse a cualquier formato que el usuario desee crear pudiendo direccionar la impresión a cualquier impresora de la red, sea láser de inyección de tinta, matriz de punto o de transferencia térmica, pudiendo incluir en el rótulo datos adicionales del cliente, nro. de muestra, proyecto, tipo de muestra, logo de la empresa, fecha de generación, etc.. Si de pronto se agotan sus insumos de rótulos y dispone de otra plancha de rótulos distinta a la que comúnmente utiliza, no debe hacerse ningún problema ya que puede ajustar dinámicamente el rótulo al formato que Ud. disponga en ese momento, eliminando problemas que son frecuentes en programas que disponen de formatos rígidos que no pueden ser modificados.

Una ventaja importante es la que ofrece la facilidad de poder importar la identificación de la muestra desde cualquier archivo ASCII, o CSV ya que muchos clientes envían archivos vía e-mail u otro medio magnético para simplificarle el ingreso de las mismas que por lo general es unproceso tedioso y puede producir errores graves al modificar o alterar la Id. de dichas muestras. Tenga también en cuenta que si Ud. conecta un scanner lector de códigos de barra a la PC. Puede ingresar la id. disparado sobre el rótulo que ya se encuentre en dicha muestra, esta operación le ofrece dos ventajas importantes: Controla las muestras realmente recibidas y elimina el ingreso manual.

Aplicaciones con script lims

Los agregados de esta aplicación han producido un importante valor agregado a la potencia de proceso y de análisis de INFOLAB Lims.
SCRIPT LIMS es una herramienta de programación y navegación en bases de datos diseñada exclusivamente para INFOLAB Lims y demás productos fabricados porInfosys Ltda. Se basa en hojas de procesos en la que se escriben órdenes y funciones las que luego se ejecutan cada vez que el usuario se lo indique.
Para conocer el verdadero alcance de esta poderosa herramienta se describe a continuación aplicaciones realizadas:

• Procedimiento de conversión de bases de datos de la versión 2.5 a la 3.0 de INFOLAB Lims. En un script se escribió el procedimiento completo que adapta las bases de datos del formato antiguo al nuevo utilizado en la versión 3.0 en el cual se traspasa el contenido de cada base de datos seleccionando los registros que desean transferirse y convirtiendo o creando nuevos registros, regenerando las tablas de índices asociados dejando operativa la nueva versión.
• Procedimiento de instalación de puestos de trabajo: crea una carpeta para el sistema en el disco en que se le ordene, modifica los parámetros de dirección del servidor, crea un icono de acceso directo y lo coloca en la barra de tareas de windows mediante la técnica de DDE. Aplica la llave de autorización para el nuevo computador.
• Informe automático de control de calidad del turno que se cierra: Se extrae de la base de datos de resultados de análisis todos los registros de las muestras de control que intervinieron en las distintas hojas de trabajose agrupa y se carga automáticamente una plantilla Excel que muestra los gráficos de control y la estadística descriptiva correspondiente.
• Mediante un procedimiento especial se crea una base de datos para definir los distintos filtros de cada instrumento, pudiendo crear, modificar, eliminar y listar los distintos filtros que Ud.Necesite, redactando y guardando el procedimiento de filtrado. Un segundo Script permite seleccionar el que se desea declarar como activo.
• Mediante un script que utiliza técnicas de DDE se genera el informe de turno para control de producción, invoca al generador de reportes e imprime el reporte de producción seleccionado.
• Para controlar las repeticiones de procesos se diseña una Script que rastrea las bases de datos y extraen datos de los registros que presentan x repeticiones para luego ser formateados en Excel y mostrados como informe de control o bien sobre el generador visual de reportes.
• En el Puesto de Absorción Atómica es necesario que el mismo Lims asigne el factor de dilución que debe aplicarse a cada muestra de la Hoja de Trabajo de Cu Test, de acuerdo a la concentración de ppm obtenida para igual muestra en el Cu Soluble. Para esto existe una tabla de rangos con los distintos factores de dilución, cuando Infolab captura la concentración de la muestra de Cu Sol. Busca en forma automática la hoja de trabajo de Cu Test y graba el factor de dilución que corresponderá aplicar a la muestra leída. De esta forma se evitan errores producidos por manipulación manual.
• Generación automática de Solicitudes de trabajo de muestras que son controladas en forma rutinaria (por ej.: muestras de control de planta).
• Generación de Hojas de Trabajo para control y calibración regular del instrumento.
• Auto generación de reportes y transmisión de datos a destinos predefinidos.
• Archivar automáticamente los trabajos luego de un periodo de tiempo predefinido.

Backup Lims - Respaldos Aautomatizados

BACKUP LIMS es una Aplicación de INFOLAB Limsdestinada a realizar copias de seguridad en forma automática de las bases de datos y demás archivos que utilice el sistema lims.

Este sistema toma los archivos de ORIGEN y los copia en el disco y carpeta de DESTINO que previamente se le haya indicado.
Solo copiará aquellos archivos que han sufrido modificaciones en el día, los archivos que fueron modificados por última vez en días anteriores, no son respaldados ya que no es necesario porque existe en la carpeta de respaldo la última versión valida de los mismos, logrando de esta forma ahorrar tiempo de respaldo que en algunas circunstancias pueden ser muy importantes.
El origen de la copia y el destino es definible por el administrador del sistema, pudiendo indicarle a BACKUP LIMS que realice copias en distintas unidades y/o carpetas de destino, logrando de esta forma realizar backup incremental y reciclable a criterio del administrador.
Aprovechamiento del tiempo de procesos: esta importante ventaja se logra mediante aspectos que fueron contemplados en el diseño de BACKUP LIMS:

• No es necesario detener los puestos de trabajo cuando se realiza el Respaldo, todos pueden trabajar normalmente mientras se realiza el proceso.
• El programa que realiza el respaldo puede ejecutarse desde cualquier computador de la red, Nosotros recomendamos que se ejecute desde el equipo que recibirá el respaldo y no desde el Servidor del Sistema, para que de esta forma se evite degradación de la velocidad con que el servidor atiende a los demás puestos de trabajo.
• Solo se respaldan los archivos que han sido modificados en el día en que se esta haciendo el respaldo.

Independencia Operativa: Este es un ASPECTO MUY IMPORTANTE puesto que el mayor problema de contar con copias de Respaldo de la Información actualizada es la dependencia del operador que realiza dicha copia, que en muchas ocasiones y por distintas circunstancias no la realiza en tiempo y forma.

BACKUP LIMS NO NECESITA QUE UN OPERADOR LO EJECUTE, esta tarea se dispara automáticamenteen la fecha y horas en que fue programada. Para cronogramar el proceso se puede utilizarel “Programador de Tareas de Windows” o bien“TIMMER” que es una aplicaciónde SCRIPT LIMS que funciona muy parecido al Programador de Tareas, con otros agregados como es la ejecución automática por control de eventos.